INFORMATIVA PRIVACY WEB – Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Reg. (UE) 2016/679.
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali. Si tratta di
un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web di terzi, eventualmente consultabili
tramite links presenti su questo sito internet, per i quali non ci si assume alcuna responsabilità.
Dati personali trattabili
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la
persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di
identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica,
psichica, economica, culturale o sociale (C26, C27, C30 GDPR).
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati
personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione
URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server,
la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri
relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati comunicati volontariamente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati
comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali
inseriti.
Informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuate attraverso le piattaforme di Social Media
Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dal Titolare, si rimanda alle informazioni da questi
rese attraverso le rispettive privacy policy. Il Titolare tratta i dati personali conferiti dall’utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media
dedicate, per gestire le interazioni con l’utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.
Informative specifiche: Informative specifiche potrebbero essere presenti nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti.
COOKIES: Per i Cookie e altri sistemi di tracciamento si veda la cookies policy riportata nel footer del sito e al seguente link.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
ai sensi artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è APEN GROUP SPA, con sede legale in Via Isonzo 1, 20060 Pessano
con Bornago (MI) Italy, in persona del Legale Rappresentante pro-tempore.
FINALITÀ | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE | NATURA DEL CONFERIMENTO
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE LEGALE | PERIODO CONSERVAZIONE DATI | NATURA DEL CONFERIMENTO |
|---|---|---|---|
| A) Navigazione sul presente sito internet
Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma. I dati necessari per la fruizione dei servizi web, verranno anche trattati allo scopo di: |
Legittimo interesse (art.6 lett. f) e considerando 47 GDPR) | Fino alla durata della sessione di navigazione e fino ad un massimo di ulteriori 7 giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria) | Necessario per garantire la navigazione |
| B) Analisi della navigazione attraverso l’utilizzo di cookies e tecnologie equiparabili. Ulteriori informazioni all’interno della cookie policy |
Consenso (art. 6 par. 1 lett. a e C42, C43 del GDPR) | Ulteriori informazioni all’interno della cookie policy | Ulteriori informazioni all’interno della cookie policy |
| C) Richiesta di contatto o di informazioni mediante contatti telefonici, form dedicato, Whatsapp button widget o sistemi simili. | Contratto o misure precontrattuali (art. 6 par. 1 lett. b e C44 GDPR) | 1 anno | Necessario. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di essere contattato e ricevere le informazioni richieste. |
| E) Gestione delle richieste di esercizio dei diritti da parte dei soggetti interessati ai sensi art. 15 e ss del GDPR (diritti dell’interessato) | Obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c e C45 GDPR) | 5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi | Obbligatorio |
| G) Selezione del personale per candidarsi per selezioni del personale, svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali l’interessato si è candidato spontaneamente; conservazione dei dati personali anche per future selezioni; gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web; colloqui ed eventuali video-colloqui (trattamento dati anche di immagine/audio). Si veda informativa specifica in area dedicata. | Contratto o misure precontrattuali (art. 6 par. 1 lett. b e C44 GDPR) | Massimo 24 mesi. In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati non appena evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego o che l’offerta non sarà accettata dal candidato | Necessario. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di candidarsi |
| H) Iscrizione e accesso all’area riservata per la consultazione dei manuali tecnici e di installazione | Contratto o misure precontrattuali (art. 6 par. 1 lett. b e C44 GDPR) | Fino alla cessazione del contratto e il tempo tecnico per la disabilitazione delle credenziali | Necessario. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di accedere all’area riservata |
Regolamento UE 2016/679
Cookie Policy
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati personali saranno comunicati, in base anche alle finalità previste in aree specifiche, a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari
autonomi del trattamento o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità
del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento, per finalità specifiche in
base all’area di riferimento.
I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- Soggetti che forniscono servizi per il sito web e delle reti di comunicazione, ivi comprese posta elettronica, hosting e gestione delle piattaforme;
- Soggetti che forniscono servizi di consulenza ed assistenza;
- Soggetti che forniscono servizi relativi alla gestione delle finalità di trattamento precedentemente citate;
- Soggetti con sede in Italia, con cui il Titolare ha sottoscritto accordi e previo consenso, ove previsto;
- Per area lavora con noi, a soggetti per la gestione di attività di selezione;
- Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile scrivendo a: privacy@apengroup.it
TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati personali non saranno trasferiti in Paesi Extra SEE. Si precisa, in particolare, che i dati saranno conservati in Italia per i servizi di hosting,
gestione, sviluppo e manutenzione del sito. Tutti i soggetti terzi a cui i dati potranno essere comunicati hanno sede in Italia.
PROCESSI AUTOMATIZZATI
I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi
decisionali completamente automatizzati. Con riferimento all’attività di profilazione, eventualmente svolta su espresso consenso dell’interessato
come indicato nelle finalità, verrà svolta attraverso l’intervento dell’operatore che elaborerà il profilo dell’interessato e ne analizzerà le abitudini
e le scelte di consumo, al fine di migliorare l’offerta commerciale e i servizi del titolare (profilazione non automatizzata).
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Potrà far valere i diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, o rivolgendosi al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail soprariportato. Lei
ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17),
la limitazione del trattamento (art.18). Il titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati
personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali
destinatari qualora l’interessato lo richieda.
Nei casi previsti ha il diritto alla portabilità dei suoi dati (art.20) e in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile, da dispositivo automatico. Ha il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse,
e nei casi in cui la base giuridica sia il consenso, ha il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata
sul consenso prima della revoca.
Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (posta elettronica, messaggistica istantanea) o per revocare il consenso
alla profilazione (non automatizzata) la invitiamo a contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo: privacy@apengroup.it
Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE)
2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente
o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy), o di adire
le opportune sedi giudiziarie.
Data di aggiornamento: 10 luglio 2025
APEN GROUP SPA